Даты проведения: 18-19 марта 2009 года.
Длительность курса: 2 дня, 16 академических часов.
Стоимость курса: 70 000 тенге (включая НДС).
Цена включает материалы курса, сертификаты, обеды и кофе-брейки.
Сертификат об окончании: По окончании курса слушатели получают сертификат компании PM Expert — PMI® Global Registered Education Provider, и смогут зачесть 16 учебных часов (PDU) для сдачи экзамена на получение степени PMP®.

Цель (результат) обучения:

Целью курса является предоставление слушателям знаний о принципах и методах проектирования и внедрения Корпоративной Системы Управления Проектами. Полученные на курсе знания будут полезны для специалистов, задействованных в построении Проектного Офиса в организациях.

В рамках тренинга внедрение КСУП рассматривается как проект: определяются цели проекта, критерии достижения целей, этапы, результаты каждого этапа, необходимые условия успешности проекта. Подробно рассматривается каждый из этапов с изложением теоретической базы, которую необходимо знать для его выполнения.

В вводной части тренинга приводятся типичные причины неуспешного выполнения проектов и поясняется, каким образом с помощью внедрения КСУП увеличивается вероятность успешного выполнения проектов. Включено также описание новых тенденций в управлении проектами: портфели и программы.

Программа:

Введение

• Цели курса
• Обзор программы тренинга

Проекты и проектное управление

Почему и когда необходима Корпоративная система управления проектами:

• Роль проектного управления в организации
• Особенности и проблемы проектной деятельности
• Основные причины неудач выполнения проектов
• Способ совершенствования проектного управления в организации – наличие КСУП

Практическое задание: Приоритеты причин неудач проектов.

Внедрение Корпоративной Системы Управления Проектами (КСУП)

• Причины инициации проекта внедрения КСУП
• Компоненты КСУП: Методология управления проектами, Информационная система управления проектами, Проектный офис
• Задачи КСУП
• Этапы внедрения КСУП
• Рекомендации по внедрению КСУП, которые помогут избежать ошибок

Практическое задание: Определение преимуществ внедрения КСУП.

Этапы внедрения КСУП

Этап 1. Организация проекта внедрения КСУП

• Подходы к внедрению КСУП
• Специфика проекта внедрения КСУП
• Состав команды внедрения КСУП
• Необходимые мероприятия при организации проекта внедрения КСУП
• Основные риски проекта
• Результаты этапа
• Факторы успеха проекта внедрения КСУП

Этап 2.Обследование проектной деятельности

• Почему необходимо обследование проектной деятельности
• Как организовать обследование проектной деятельности?
• Типовые этапы обследования
• Выявление проблем в функционировании организации
• Модели оценки уровня зрелости проектного управления
• Модель зрелости Гарольда Керцнера
• Модель OPM3
• Модель оценки зрелости PMMM (Project Management Maturity Model)
• Методика оценки уровня зрелости (По подразделениям, в разрезе 9-ти областей знаний)
• Отчет по результатам обследования
• Результаты этапа: Описание содержания и План управления проекта внедрения КСУП

Практические задания:
Проверка базовых знаний по управлению проектами
Оценка уровня зрелости организации.

Этап 3. Разработка методологии КСУП

• Основные понятия: стандарты и методологии управления проектами
• Базовая структура методологии: перечень и описание разделов
• Оценка разработанной методологии
• Практический пример методологии
• Классификация методологий: «легкая» и «тяжелая»
• Когда целесообразно использовать «легкую», а когда «тяжелую» методологию
• Советы по разработке собственной Методологии управления проектами в организации
• Новые тенденции в проектном управлении
• Программа проектов и портфель проектов, определения
• Базовые принципы управления портфелями и программами
• Готовность организации к эффективному управлению портфелями и программами
• Существующие стандарты управления проектами, история их создания и развития
• Стандарт PMI PMBOK® 2004
• Стандарт IPMA ICB
• Стандарт PRINCE/PRINCE2
• Стандарт P2M
• Какой стандарт выбрать для разработки собственной методологии? Основные характеристики стандартов

Практические задания:
Разработка классификатора и классификация проектов
Разработка процесса инициации проектов

Этап 4. Внедрение Информационной системы управления проектами (ИСУП)

• Назначение ИСУП
• Типичный функционал ИСУП
• Ключевые пользователи ИСУП
• Типы отчетов в ИСУП
• Обзор ПО для ИСУП (MS Project Server 2003, Open Plan Professional 3.1, Milestones Professional, Primavera Project Planner (P4): основной функционал и отличительные особенности
• Модули управления проектами в ERP системах (SAP R/3, Microsoft Business Solutions — Axapta)
• Критерии выбора ПО
• Интеграция ИСУП с другими информационными системами организации
• Этапы внедрения ИСУП
• Советы по внедрению ИСУП

Практическое задание: Определение структуры отчетов, получаемых из ИСУП.

Этап 5. Формирование Проектного офиса

• Что такое Проектный офис?
• Проектный офис в структуре организации
• Уровни Проектного офиса: основные характеристики и целесообразность существования
• Роли в проектном управлении
• Функции Проектного офиса
• Этапы внедрения Проектного офиса
• Возможные ошибки и проблемы при построении Проектного офиса
• Преимущества аутсорсинга услуг Проектного офиса

Практическое задание: Формирование портфелей и программ из реестра проектов.

Этап 6. Опытная эксплуатация КСУП (пилотный проект)

• Стратегическая цель и задачи пилотного проекта
• Принципы выбора пилотного проекта
• Этапы пилотного проекта
• Условия выполнения пилотного проекта
• Результаты этапа

Этап 7. Развертывание КСУП

• План развертывания КСУП на всю проектную деятельность
• Возможные очаги сопротивления внедрению КСУП
• Важность планирования коммуникаций
• План рекламной компании
• Метрики оценки проектов
• 10 факторов успеха внедрения КСУП
• Формирование проектной культуры в организации
• Стратегии распространения КСУП в крупных компаниях и холдингах

Тренер:

Евгения Попова - PMP® (PMI®), PMP (IPMA), заместитель генерального директора, директор практики управления проектами PM Expert